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Centrale Regionale Acquisti Newsletter n°024 - Ottobre 2011 www.centraleacquisti.regione.lombardia.it
Paolo Bertazzoli Segretario e Direttore Generale del Comune di Gavardo (BS) e segretario generale della convenzione con i comuni di Gavardo, Preseglie ed Idro
Come è avvenuto l’avvicinamento a Sintel e quali sono state le più recenti esperienze di gara?
Come segretario generale dei Comuni di Gavardo, Preseglie ed Idro ho sperimentato in prima persona l’uso di Sintel. Una prima gara è stata lanciata dal Comune di Gavardo per l’acquisizione di libri di testo scolastici, sperimentazione servita personalmente a conoscere lo strumento e a promuoverne l’utilizzo. La seconda gara è stata promossa dal Comune di Preseglie con i comuni di Agnosine e Odolo. Tre realtà di meno di 3000 abitanti ciascuna che si sono associate per promuovere una gara sopra soglia europea di circa 600.000 € per la gestione del servizio di scuolabus. Un’esperienza interessante e innovativa perché è stata pensata aggregando le esigenze di tre comuni piccoli, ma ottenendo anche vantaggi economici di un certo rilievo, a conferma della flessibilità dello strumento a diverse esigenze. Interessante notare che il Comune "grande" ha utilizzato Sintel per fare un piccolo appalto (fornitura libri di testo) e tre comuni piccoli lo hanno fatto per un appalto di notevole rilievo, come si diceva, sopra soglia comunitaria.
Punti di forza e punti di debolezza della vostra esperienza?
Da un lato il personale addetto è stato inizialmente restio al cambiamento, ma può e deve aumentare il proprio impegno per conoscere e adottare nuove procedure. Dall’altro le imprese hanno opposto iniziale resistenza a causa della firma digitale. Inoltre il bando telematico, a volte, è stato visto come mezzo per escludere le aziende più piccole più che un avanzamento tecnologico-organizzativo e un’opportunità di visibilità. Alcune piccole aziende, ad esempio, non si sono avvalse dell’opportunità del consorzio temporaneo di imprese o ATI o dell’avvalimento, strumenti che avrebbero aiutato molto nel processo. D’altra parte l’e-procurement è utile anche per prevenire e contenere comportamenti non corretti in fase di gara: la trasparenza, la sicurezza e la segretezza sono garantite molto più che con le buste cartacee. La PEC, poi, rassicura sul corretto invio delle comunicazioni e degli inviti. Nel complesso la nostra esperienza è positiva: promuoveremo il maggior numero possibile di procedure attraverso Sintel, anche perché l'indicazione normativa è già volta verso una gestione telematica delle forniture e degli appalti. Cerchiamo di far decollare gli strumenti di eccellenza che in regione non mancano: vincere le piccole resistenze al miglioramento continuo deve essere oggi il nostro obiettivo primario.
APPROFONDIMENTI
Come e dove richiedere la firma digitale?
Ricordiamo a tutti gli utenti l’importanza di utilizzo della firma digitale che, anche nei nostri sistemi, garantisce l’integrità del documento firmato in quanto apposta con certificati qualificati emessi da certificatori accreditati.
Per richiedere il pacchetto di firma digitale:
All’interno degli Enti Sanitari è possibile rivolgersi alla propria struttura interna, deputata a rilasciare la Carta SISS per gli operatori sanitari. Tale carta, di colore blu, contiene al suo interno un certificato di firma digitale “forte”, utile per l’utilizzo della piattaforma Sintel e del Negozio Elettronico Neca, oltre che per tutte le altre attività dell’Ente che ne richiedano l’utilizzo. All’interno di tutti gli altri Enti, i dipendenti possono invece rivolgersi ai nostri Account Manager di zona, contattando il Contact Center ai recapiti 800 116 738 e all’indirizzo
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EVENTI Centrale Acquisti sarà presente al PROCUREMENT DIRECTOR FORUM 2011 Il forum dedicato al mondo degli Approvvigionamenti Aziendali che mette in contatto domanda e offerta tramite un programma di incontri basato su un'agenda di appuntamenti.
Quando: 10-11 novembre 2011 Dove: Gubbio
www.centraleacquisti.regione.lombardia.it
tag: gestione gare telematiche, www.centraleacquisti.regione.lombardia.it, sintel
A breve
IL SEMINARIO SUL TEMA:
ACQUISTI TELEMATICI E PIATTAFORMA SINTEL
Brescia
che sarà
Organizzato dal Centro Innovazione e Tecnologie della Provincia di Brescia
e dall’Associazione Comuni Bresciani
in collaborazione con Associazione dei Segretari Comunali bresciani “Vighenzi”,
Lombardia Informatica S.p.A. e la Centrale Acquisti della Regione Lombardia.
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